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Nous embauchons: Coordinnateur.trice

Description de poste coordonnateur.trice

Association des Familles du Centre-Sud (AFSC)

1489 rue Dufresne, Montréal (QC) H2K 3J4

Pour en savoir sur l’organisme :

INFORMATION SUR LE POSTE

  • 35h semaine
  • Horaire : à définir ensemble
  • Salaire : selon l’adéquation du profil par rapport aux exigences du poste
  • Indéterminé

MANDAT

Sous la responsabilité du conseil d’administration, la personne à la coordination veille au bon fonctionnement de la vie interne de l’organisme et de la vie démocratique. Elle assure la promotion de la mission et des valeurs de l’organisme, assure les représentations nécessaires et voit à son développement stratégique. Elle organise et met en œuvre l’ensemble des activités selon les priorités définies dans le plan d’action. Elle accompagne les projets en cours de réalisation ainsi que les travaux des différents comités.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU POSTE

Gestion administrative :

  • Assurer la liaison avec les partenaires et les fournisseurs de service
  • Assurer la gestion des locaux, du matériel informatique et autres outils nécessaires au bon fonctionnement des activités
  • Gérer les appels entrants et la correspondance électronique ou papier et faire les suivis nécessaires
  • Gestion administrative : petite caisse, carte de crédit, factures détaillées, préparer la validation des dépenses,
  • Documenter sur une base mensuelle pour le bénéfice du Conseil d’administration l’état des finances et de la comptabilité en collaboration avec l’agence comptable contractuelle
  • Faire les prévisions budgétaires
  • Entretenir les communications : création d’un plan de communication, gestion des médias sociaux, infolettre, courriels aux membres, etc.
  • Solliciter des aides et subventions et participer à des appels à projets conformes a la mission de l’organisme et émanant de partenaires institutionnels.
  • Voir à la conception des outils de promotion des activités
  • Produire divers documents et les archiver de façon structurée sur plusieurs plateformes (ordinateurs, google drive, disques durs externes): demande de subvention, reddition de comptes, rapport d’activités, etc.
  • Organiser et participer aux réunions du CA (convocation, travailler à la proposition d’un ODJ avec le président du CA, suivi des dossiers, etc.)
  • Faire le lien entre les structures (CA, équipe de travail, AGA, etc.) 
  • Participer à la mise en œuvre du plan stratégique avec le CA et l’équipe de travail.
  • Coordonner le développement des plans d’action
  • Représenter l’organisme et participer aux divers lieux de concertation territoriale
  • Réaliser tous les autres tâches et mandats identifiés par le conseil d’administration

Gestion des ressources humaines :

  • Gérer les ressources humaines (personnel)
  • Appliquer la politique sur les conditions de travail, en collaboration avec le CA au besoin
  • Soutenir les animateurs dans l’accomplissement de leurs tâches
  • Veiller au maintien d’un bon climat de travail au sein de l’équipe
  • Faire l’évaluation annuelle des membres de l’équipe
  • Évaluer les besoins de formation de l’équipe
  • Planifier et organiser le processus d’embauche du nouveau personnel (contrat de travail, feuille de temps et informations pour assurer le versement de la rémunération)
  • Assurer les tâches inhérentes au congédiement du personnel
  • Planifier et organiser le processus d’intégration et de formation du nouveau personnel

Coordonner le travail d’animation :

  • Superviser l’élaboration de la programmation avec la  collaboration du responsable principal de l’animation
  • Élaborer et coordonner le plan de travail annuel en collaboration avec les animateurs 
  • Faire l’analyse des résultats atteints et produire un rapport d’activités annuel
  • Coordonner l’organisation et la répartition du travail
  • Voir au respect de l’approche de la Maison des Familles
  • Mobiliser l’équipe de travail autour des objectifs et enjeux de la Maison des Familles
  • Préparer et animer les réunions d’équipe
  • Participer aux préparations des activités

Exigences

  • Résider à Montréal (Québec) Canada
  • Être citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent du Canada
  • Formation de niveau universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent (travail social – organisation communautaire …) ou collégial (technique de travail social …)
  • Expérience en gestion de projets et en développement des communautés et compétences en administration et en gestion financière
  • Expérience en gestion financière et comptabilité
  • Expérience en mobilisation de partenaires communautaires, associatifs et institutionnels et en animation de groupes
  • Connaissance des différentes problématiques du territoire liées à la défavorisassions sociale et matérielle
  • Connaissance du milieu communautaire, tables de concertation, etc., un atout.
  • Excellent français parlé et écrit ainsi qu’une très bonne habilité de rédaction
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Canva et capacité à intégrer tout nouveau logiciel

Atouts

  • Expérience dans le domaine de l’enfance et/ou l’épanouissement parents-enfants enfants et/ou de la jeunesse.
  • Expérience dans le domaine de l’intergénérationnel
  • Connaissance et utilisation des réseaux sociaux (facebook, instagram,….)

Compétences personnelles

  • Facilité à établir des contacts et aptitudes en relations humaines
  • Capacité de mobilisation, de leadership et de travail collectif
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Autonomie, leadership, initiative, esprit d’équipe, sens des responsabilités
  • Créativité et sens de l’organisation et gestion de temps
  • Une bonne dose de créativité, de proactivité et de dynamisme ;
  • Une aisance à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
  • Sens de l’organisation et capacité à rendre compte à un Conseil d’Administration
  • Engagement social

COMMENT POSTULER

Envoyez-nous votre CV avec une lettre de présentation para courriel : info@associationdesfamillescentresud.com

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